【秘書室訊/校園記者徐韻涵報導】

想要做出好的簡報，想必是許多大學生希望具備的職場技能。而本校創新事業協會，在10月3日邀請了台大MBA，Tripbook共同創辦人張柏崧先生，來教授同學有關於製作精美簡報的各種方法。

簡報就如同打太極拳

張柏崧先生說，好的簡報就像是打太極拳，將對方希望了解的事情經過包裝後，再完美的呈現在眼前。而太極拳法又可分為三招，第一是事前了解對方心態、第二則是開場時幫助對方進入狀況、並在簡報過程中，適當的向客戶施力，最後則是在結尾時，丟出一個能讓對方立即去行動的誘因，確實地掌握住聆聽者在每個階段的心態。張先生也說，最好的簡報是讓對方在簡報過程中產生疑問，但卻能在下一張投影片立即解決疑惑。

簡報的金字塔結構

簡報就像是辦論一樣，從一個大問題，到自己所支持或反對的各種原因，再解析到實例。每一層之間的關係，也是環環相扣，缺一不可。此外也提到了簡報流程四大核心，分別是發現問題後，去找尋問題的原因，再提到解決方法和使用成效，都是給予初次學習簡報的人一個優良的範本。在製作簡報時，圖片選擇也應考慮聽者吸收訊息程度，盡量使觀眾能快速理解簡報者要表達的意思，讓整場簡報聆聽會更加的順利。

理論不夠更要實作

為了讓同學們能更了解簡報的技巧，在講解完理論後，講師也訂出了題目「向市長報告：提出可降低台北市機車肇事率的方案建議」讓同學們進行現場實作，並演練在跟市長報告時，該使用什麼樣的語氣以及方式。講師和幹部們也在討論期間，不時地提供同學們一些建議。整場演講就在同學們上台發表簡報後，完美的落幕。

【文圖/貿三B徐韻涵】