執行內容 :
圖書館自動化系統是圖書館資源組織管理與延伸各項資訊服務的基礎建設,本館於民國80年首次導入圖書館自動化作業系統(SEA-URICA),為當時國內少數大專院校圖書館完成自動化,以及完整購置採錄、編目、流通、公用查詢目錄及期刊模組之學校。因應電子形式資源的改變,網路通訊與個人電腦普及,87年更新自動化系統為Web查詢版本,98年順應數位出版迅速成長及數位典藏,將圖書館自動化系統原廠升級為Spydus 8。然現圖書館自動化系統廠商澳大利亞CIVICA公司所開發系統Spydus8已於106年12月31日結束台灣分公司的營運及終止軟體維護支援。後與其授權的立一資訊顧問公司簽訂維護合約僅至108年12月31日止。
再者,面對數量日益增長且龐雜的電子資源及不斷串連或加載越來越多的資訊服務與設備需求,本館目前使用之自動化系統,無論架構與功能,皆已無法有效支援資訊需求多變的窘境。因此,希望透過新一代的圖書館服務平台的資源整合與協同合作架構,將數位典藏、電子及紙本資源管理、編目管理、全文連結以及讀者服務的工作流程重新梳理一番,從基礎建設、圖書館資源與資料、服務與工作流程、以及讀者使用經驗都進行優化程序,組織成網網相連的圖書館服務體系,以此建立整合的自動化系統。
計畫時程 :
行動方案名稱:一、測試轉檔資料的提交 |
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轉檔參數表格的填寫 |
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系統環境參數表格的填寫 |
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書目資料的轉出 |
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讀者資料的轉出 |
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訂購資料的轉出 |
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測試轉檔資料的檢查與上傳 |
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行動方案名稱:二、測試環境的建置 |
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十二月 |
測試資料的導入 |
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驗證測試轉檔的資料 |
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第三方系統介接的準備 |
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第一階段教育訓練 |
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本地端系統參數的訪談 |
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支付50%建置費 |
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行動方案名稱:三、介接系統的設定 |
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十月 |
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十二月 |
本地端系統安裝與參數導入 |
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讀者認證系統準備 |
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本地端系統客製功能開發 |
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第三方系統介接 |
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授權設定完成 |
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第二階段教育訓練 |
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第二階段系統功能之確認及測試並支付建置費尾款 |
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行動方案名稱:一、正式轉檔資料的準備 |
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十二月 |
正式轉檔資料表格的填寫與提交 |
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舊系統採編作業暫停,將書目及訂購資料轉出 |
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正式轉檔資料檢查並上傳 |
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本地端系統測試與修改完成 |
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第三階段教育訓練 |
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行動方案名稱:二、正式環境的建置 |
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四月 |
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六月 |
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十一月 |
十二月 |
圖書館內部SOP教育訓練 |
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正式資料導入 |
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舊系統流通作業暫停,將讀者資料轉出 |
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檢查正式轉檔資料 |
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正式上線 |
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預期具體成果 :
1-1-1學生學習成效之進步情形(學校得依學生特質訂定基本能力及專業知識及實作能力之進步指標)
計畫執行成果摘要 :
圖書館自動化系統是圖書館資源組織管理與延伸各項資訊服務的基礎建設,圖書館於民國80年首次導入圖書館自動化作業系統(SEA-URICA),為當時國內少數大專院校圖書館完成自動化,以及完整購置採錄、編目、流通、公用查詢目錄及期刊模組之學校。因應電子形式資源的改變,網路通訊與個人電腦普及,87年更新自動化系統為Web查詢版本,98年順應數位出版迅速成長及數位典藏,將圖書館自動化系統原廠升級為Spydus 8。
然而,圖書館自動化系統Spydus8開發廠商澳大利亞CIVICA公司已於106年12月31日結束台灣分公司的營運及終止軟體維護支援,而與其授權的立一資訊顧問公司維護合約僅至108年12月31日止。在面對數量日益增長且龐雜的電子資源及不斷串連或加載越來越多的資訊服務與設備需求情形下,Spydus8自動化系統,無論架構與功能,皆已無法有效支援圖書電子資源需求多變的窘境,遂規劃圖書館自動化系統更新案。
在前述需求下,圖書館以由東吳大學為首的12所私立大學所組成的「優久大學聯盟」為契機,由本校、淡江及銘傳3校率先購置啟動「共建共享圖書館Alma自動化系統」,新系統已於108年12月19日上線,未來3校學生可跨校互借圖書,提供「一卡通行、原證借書」服務,擴增本校師生可以利用的圖書資源廣度及深度。